
图片来源:朝阳报
★实事目标
实施六里屯十北社区、呼家楼呼北社区等40个小区的老旧小区物业管理转型升级,并以左家庄街道牛王庙南院小区综合整治为契机,推进老旧小区专业物业管理拓面提质。
★完成实效
2018年,朝阳区已完成包括六里屯十北社区、呼家楼呼北社区等在内的40个小区的老旧小区物业管理转型升级工作。
“七大流程”确保居民满意
“今年,朝阳区完成了包括八里庄西里社区、潘家园南里1-4号楼小区等在内的40个小区的老旧小区物业管理转型升级工作。”区社会办相关负责人介绍,2015年朝阳区实现了181个老旧小区准物业管理全覆盖,较好的解决了老旧小区服务管理不到位的问题,随着居民对生活品质的需求不断在提升,专业化、个性化、品质化的要求越来越强烈,单一依靠主物业管理中的运行主体、自我服务、自我管理已不能完全满足居民的多样化需求,在一定程度上影响了小区的服务质量,引入专业物业服务是解决老旧小区治理难题的关键。
经过多年老旧小区准物业服务管理的实践,总结出“好管家”、“物业联盟”等优秀经验,并确定“七大流程”工作法,加快推进老旧小区物业转型升级,确保转型一个成功一个。

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推进流程
1、调查摸底,了解需求。对老旧小区物业管理情况进行调查摸底,全面了解小区基本情况和运行情况,主要包括配套设施情况、群众满意度情况、专业队伍建设情况等,做到底数清、情况明,为实现物业管理转型升级提供有利依据。
2、征求民意,制定方案。就物业管理情况和居民需求,广泛征求居民的意见,就如何加强小区服务管理,既要采取调查问卷的形式,又要通过明对面征求群众意见的方法,广泛听取各方面意见建议,真正了解居民的想法。
3、宣传动员,深入了解。充分利用社区宣传栏、宣传橱窗、楼门文化和微信群、公众号等各种载体进行宣传,让居民了解专业物业的同时,增加物业公司对老旧小区的了解,创造转型的良好氛围。
4、凝聚共识,解决疑问。老旧小区要增加专业物业,居民也需要时间适应。针对居民的思想认识、惯性思维,充分发挥党政群共商共治工作经验和优势,充分发挥居民议事厅的作用,通过广泛协商,帮助居民打消顾虑,解决疑问,凝聚推动物业转型升级的共识。
5、选择物业服务企业“居民说了算”。物业服务企业的选择,由产权单位、小区自管会以及小区居民等共同确定。在选择物业服务企业时,要采取听证会、居民代表大会等形式,广泛征求居民意见,同时,引导小区自管会,楼委会、业委会等切实发挥好社区组织的作用,当好群众代言人,真正选准、选好物业服务企业。
6、协商服务事项。与选择的物业服务企业对接,协商服务内容、服务形式、监督管理办法等,确保转型后服务质量有明显提升,确保居民满意度不断提升,为物业服务企业日后服务管理得到更多居民支持打下基础。
7、移交物业管理。由街道办事处、社区居委会、小区自管会、产权单位等共同与物业服务企业交接公共服务设施、管理基础台账等,确保物业管理有效衔接。

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4种模式可按需选择
在物业管理过程中,因老旧小区基础情况不同,所需的物业管理模式也不同,经过多年探索,2018年以来,朝阳区在推进老旧小区物业管理转型升级工作时,以4种物业管理模式为主,结合不同老旧小区实际情况,居民、产权单位等可协商选择。此外,结合现有实践经验,朝阳区还力争在“十三五”期间实现升级一批老旧小区、打造一批品牌小区、培育一批社会企业的“三个一批”的目标,逐步实现181个老旧小区“准物业”管理转型升级全覆盖。

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推进流程
托管型物业管理模式:这种管理模式是主流,主要适用于规模较大,原属产权单位弃管,没有物业服务企业管理,经过几年来的准物业管理,各项基础设施较好,管理相对比较规范的小区,转过转型后完全由新的物业服务企业管理。
代管型物业管理模式:由于小区规模较小,难以独立引进物业服务企业,就近纳入其它小区物业服务企业共同管理,逐步实现老旧小区物业的规范化管理。
联管型物业管理模式:主要是指有产权单位、有简单的物业管理人员(如多产权小区、直管公房小区),但无法履行小区服务管理的小区,在实行准物业管理期间,由居民和原单位派驻人员共同发挥作用,实行转型后,新的物业服务企业与原物业人员在职能上进行明确分工,确定各自负责的服务范围、服务项目等,以确保各司其职,共同做好小区服务管理工作。
重生型物业管理模式(即“僵尸物业”):对部分由单位物业进行管理的小区,由于过去管理不到位,经配合准物业管理,综合服务管理能力提高的,可尝试新的职能定位,继续做好物业服务管理工作;对于“有名无实”的物业管理小区,经过物业、居民的共同协商,督促原物业服务企业提升物业管理水平,或依法衣规更换物业,实现真正的物业化管理。
社区环境治安有提升
屋内漏水无人解决怎么办?小区环境脏乱如何管?停车混乱车位不够跟谁说?针对这些老旧小区出现的难题,八里庄街道联合多方力量建立了“六点联动”机制,打通老旧小区物业管理闭环,解决了老旧小区停车难、环境差、基础设施不达标等难题。
“老旧小区出现的治理难题很大一部分属于历史遗留问题,想要高效解决便需要多方联动,从根源治理。”八里庄街道相关负责人解释道,八里庄地区老旧小区较多,多年治理过程中发现,部分产权单位没有专设小区物业管理部门,常出现居民生活难题投诉无门、解决不及时、解决后不能保持长效等情况,2018年以来,八里庄街道经过与产权单位协商,同时征求居民意见后,决定对部分符合条件的老旧小区引进物业,让专业“管家”专治“家里”烦心事儿,同时实现“六点联动”,形成合力解决老旧小区治理难题。
“六点联动”机制通过党委联动包片领导、联动职能科室、联动产权单位、联动物业公司、联动志愿服务组织、联动利益相关居民,实现了有人牵头、有部门监督协调、有产权单位支持、有物业实施、有居民参与的治理模式,借助专业物业,补政府治理之缺、治理之短,畅通居民诉求渠道。

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八里庄西里社区,是原国棉三厂的职工宿舍楼,同样属于老旧小区,由于物业服务缺失,小区内居民自建的小菜地、小花园、小阳台等现象较多,占用了大量公共空间,加上近年来社区内私家车停放数量增多,不断缩小居民活动空间,环境脏乱、停车难等问题一直困扰着居民们。
“针对八里庄西里社区的现状,街道确定了‘牵头人’,并要求城建科、综治办等相关部门对社区违建进行了拆除,将公共空间还给居民,并为引入专业物业打下基础。”八里庄街道相关负责人介绍,经过前期整治,八里庄西里社区腾出了约1800平方米闲置空地,经过多次召开居民议事会后,决定修建小公园、休闲凉亭等区域,还增设了专属停车场,可提供452个停车位,社区内硬件设施得到改善,引进专业物业便是为“软”治理加码。
专业物业加入小区治理,对社区熟悉度不够,管理制度缺乏针对性和实用性,社区治理“最后一步”多次受阻,面对这一难题,部分居民便自发组成志愿者队伍,协助物业工作人员尽快熟悉社区情况,共同参与解决社区停车难、环境乱等难题。

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“居民参与不仅能让物业尽快融入社区治理,也能让居民了解物业工作内容,行使监督权力,形成长效机制,促进物业服务更‘走心’。”八里庄街道相关负责人表示,不仅仅是八里庄西里社区这样的老旧小区,今后,八里庄街道还将以“一优二提三引入”模式(即优化新建小区物业服务、提升单一产权区域物业服务、引入多产权老旧小区物业服务),补齐社区服务中物业服务的短板,整体提升物业服务水平。
居民难事急事有人管
潘家园街道位于朝阳区东南部,辖区面积3.4平方公里,常住人口13万人。街道下辖12个社区,共有97个自然小区,属于典型的人口密集型老旧居住区。2018年以来,潘家园街道结合地区实际情况,通过“引入真物业”、“唤醒僵尸物业”实现2个小区的“准物业转型升级”。
潘家园南里1-4号楼小区,建于90年代初,共有4栋6层居民楼,共168户,属于福利分房性质小区,涉及8家产权单位,2018年启动准物业升级真物业工作。在前期入户征集意见过程中,调查了149户居民,其中122户同意引入物业管理,占调查总数的81.88%,为成功转型奠定了基石。经过召开居民代表会后,确定了引进物业的公司,并明确了为居民提供绿化养护、楼内外保洁、停车管理、治安巡逻、设施维护、房屋修缮等服务内容,让居民生活中的难事儿、急事儿有人管。

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根据小区管理主体的不同,潘家园街道有三类不同的小区,第一类为纯物业管理小区,2000年后建成的商品房小区5个占5.15%,有专业物业公司开展服务。第二类为转制物业公司(房管站)管理小区,占80.41%,物业公司为原企业房管站转制形成,仅能履行物业管理基本职能。第三类为无物管老旧小区,占14.43%,日常管理依靠社区居委会。
而在潘家街道的松榆里第六小区,同样属于老旧小区,但在物业转型升级时,采用了“唤醒僵尸物业”的方式解决了“有物业,无人管”的困境。松榆里第六小区形成“僵尸物业”的主要原因是居民与物业公司存沟通渠道不够顺畅,潘家园街道便搭建平台,多次沟通协商,最终使得双方达成共识,物业公司除提供对小区绿化、保洁、停车管理、治安巡视、设施维护等服务外,还积极主动参与小区改造,配合社区开展楼道堆物堆料清理和小广告治理,实现了“唤醒”的目标,让居民的生活品质有了很大提升。(朝阳报)
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